Finanzierungsverfahren zur Erzeugung von R-Ereignissen (AGR)

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BEIM . Zusammensetzung zur Finanzierung von Anwendungsdateien

Die Begünstigten müssen die Bedingungen erfüllen, damit ihre Anträge validiert werden können

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1) Empfang der Bewerbungsunterlagen

Die Projektleiter reichen eine handschriftliche Anfrage ein. Diese Anfrage enthält Informationen zum Personenstand des Antragstellers (Name und Vorname, Anschrift). Es sollte auch eine klare Beschreibung der Motivationen und Ziele des Projekts enthalten.

Projektleiter werden häufig gebeten, wenn möglich einen Kostenvoranschlag für ihr Projekt beizufügen.

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2) Untersuchung der Bewerbungsunterlagen

Ein Ausschuss ist für das Sammeln und Studieren von AGR-Finanzierungsanträgen verantwortlich. Dieses Komitee besteht aus dem IRAP-Koordinator, Moderatoren und Freiwilligen. Sie tritt einmal und erforderlichenfalls zweimal pro Woche zusammen, um Anträge von Migranten / Flüchtlingen zu untersuchen und zu regeln.

Am Ende dieser Sitzung des Ausschusses werden Entscheidungen getroffen für:

Geben Sie eine positive Antwort auf die Anfrage
Bereiten Sie die Anfrage für weitere Informationen vor (schließen Sie die Machbarkeitsstudie ab)
Die Anfrage aus verschiedenen Gründen ablehnen

Ein Besuch / eine Untersuchung wird durchgeführt, um bestimmte Informationen zu den bereits untersuchten oder ausstehenden Dateien zu überprüfen.

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3) Finanzierung einkommensschaffender Aktivitäten (IGA)

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Der Ausschussvorsitzende ordnet in Zusammenarbeit mit dem Koordinator und den Mitgliedern des Ausschusses den Beginn der Finanzierung erst nach Validierung der Antragsunterlagen an. Um von der Finanzierung zu profitieren, kann der Ausschuss folgende Kriterien verwenden:
Teilnahme der Schüler einschließlich Teilnahme an Schulungen
theoretisch und praktisch.
Die Anzahl der aufgezeichneten Verzögerungen
Verhalten der Schüler in der Schule und gegenüber Lehrern und IRAP-Mitarbeitern
Der Ausschuss kann auch die Ausbilder konsultieren, um an der Validierung der Finanzierungsdateien teilzunehmen.

Es ist wichtig zu beachten, dass die Mittel im Rahmen des Finanzierungsprozesses niemals vollständig an die Begünstigten zurückgegeben werden.
Um Finanzierungsmaterialien zu kaufen, werden die Begünstigten von einem (1) oder zwei (2) IRAP-Agenten begleitet, um Einkäufe zu tätigen und Rechnungen und andere Belege zu sammeln. Während der Finanzierung und nach den Ausgaben kann es vorkommen, dass eine Summe verbleibt. Wenn dieser Betrag weniger als 30% des Finanzierungsbetrags beträgt, kann er an den Begünstigten überwiesen werden, der einen Verzicht unterzeichnet. Normalerweise werden Sie gebeten, diesen Betrag zu begründen, indem Sie ein oder mehrere Belege anfordern und diese beim IRAP hinterlegen.

Der Begünstigte wird kontaktiert und ein Termin vereinbart, um ihn über den Rest seines Falls zu informieren.
Ein zweiter Vorfinanzierungsbesuch wird durchgeführt, um weitere Informationen zu AGR-Finanzierungsantragstellern zu erhalten.

Der Begünstigte wird aufgefordert, administrative Schritte zur Vervollständigung seiner Akte (Foto und andere erforderliche Dokumente) zu unternehmen.

In Absprache mit dem Begünstigten, dem Projektmanager und den Mitgliedern des Ausschusses wird ein Termin für die Auszahlung der zur Finanzierung bestimmten Mittel festgelegt.

Auf dieser Ebene ist es wichtig zu betonen, dass die Finanzierung von IGAs für jeden Begünstigten in einer (1) oder zwei (2) Phasen erfolgt. Zwischen jeder Finanzierungsphase werden Kontakte und Follow-up-Besuche hergestellt. Ziel ist es, die Aktivitäten der Begünstigten der AGR-Finanzierung zu überwachen. Diese Besuche werden von IRAP-Agenten und durchgeführt
unter der Aufsicht des Projektmanagers. In jeder Finanzierungsphase wird ein Betrag zwischen fünfzig (50%) und fünfundsiebzig (75%) Prozent des geplanten Fonds pro Begünstigten ausgezahlt.