Financieringsprocedures voor het genereren van inkomsten (AGR)-activiteiten

Daarnaast moet je er meer over weten.

BIJ . Samenstellingfinanciering aanvraagdossiers

Begunstigden moeten aan voorwaarden voldoen om hun verzoeken te valideren

Daarnaast moet je er meer over weten.

1) Ontvangst van aanvraagbestanden

Projectleiders dienen een handgeschreven verzoek in. Dit verzoek geeft informatie over de burgerlijke staat van de aanvrager (naam en voornamen, adres). Het moet ook een duidelijke beschrijving geven van de drijfveren en doelstellingen van het project.

Projectleiders wordt vaak gevraagd om indien mogelijk een prijsopgave voor hun project bij te voegen.

Daarnaast moet je er meer over weten.

2) Studie van aanvraagdossiers

Een commissie is verantwoordelijk voor het verzamelen en bestuderen van AGR-financieringsaanvragen. Deze commissie bestaat uit de IRAP-coördinator, begeleiders en vrijwilligers. Het komt één keer en zo nodig twee keer per week bijeen om de verzoeken van migranten/vluchtelingen te bestuderen en te beoordelen.

Aan het einde van deze vergadering van het comité worden beslissingen genomen voor:

Geef een gunstig antwoord op het verzoek
Bereid de aanvraag voor meer informatie voor (vul de haalbaarheidsstudie in)
Het verzoek om verschillende redenen afwijzen

Er wordt een bezoek / onderzoek uitgevoerd om bepaalde informatie over de reeds bestudeerde of hangende dossiers te verifiëren.

Daarnaast moet je er meer over weten.

3) Financiering van inkomstengenererende activiteiten (IGA)

Daarnaast moet je er meer over weten.

Het hoofd van de commissie beveelt samen met de coördinator en de leden van de commissie de start van de financiering pas na validatie van het aanvraagdossier. Om van de financiering te profiteren, kan de commissie criteria hanteren zoals:
Aanwezigheid van studenten inclusief deelname aan trainingen
theoretisch en praktisch.
Het aantal geregistreerde vertragingen
Gedrag van leerlingen op school en tegenover docenten en IRAP-personeel
Het Comité kan ook de trainers raadplegen om deel te nemen aan de validatie van financieringsdossiers.

Het is belangrijk op te merken dat in het financieringsproces de middelen nooit volledig worden teruggegeven aan de begunstigden.
Om financieringsmaterialen te kopen, worden begunstigden vergezeld door een (1) of twee (2) IRAP-agenten om aankopen te doen en facturen en andere ondersteunende documenten te innen. Het kan voorkomen dat er tijdens de financiering en na de uitgave een bedrag overblijft. Dus als dit bedrag minder is dan 30% van het financieringsbedrag, kan het worden gegeven aan de begunstigde die een verklaring van afstand ondertekent. Meestal wordt u gevraagd dit bedrag te verantwoorden door één of meerdere bewijsstukken op te vragen en deze bij de IRAP te deponeren.

Er wordt contact opgenomen met de begunstigde en er wordt een afspraak gemaakt om hem te informeren over de rest van zijn dossier.
Een tweede voorfinancieringsbezoek wordt uitgevoerd om meer informatie te verkrijgen over aanvragers van AGR-financiering.

De begunstigde wordt verzocht om administratieve stappen te ondernemen om zijn dossier (foto en andere noodzakelijke documenten) te vervolledigen.

In overleg met de begunstigde, de projectmanager en de leden van de commissie wordt een datum vastgesteld voor de uitbetaling van de voor financiering bestemde middelen.

Op dit niveau is het belangrijk te benadrukken dat de financiering van IGA's voor elke begunstigde in één (1) of twee (2) fasen gebeurt. Tussen elke financieringsfase worden contacten en vervolgbezoeken afgelegd. Het doel hiervan is om de activiteiten van begunstigden van AGR-financiering te monitoren. Deze bezoeken worden uitgevoerd door IRAP-agenten en
onder leiding van de projectleider. Bij elke financieringsfase wordt een bedrag tussen de vijftig (50%) en vijfenzeventig (75%) procent van het geplande fonds per begunstigde uitgekeerd.