Procédures de Financement des   A c t i v i t é s  G é n é r a t r i c e s  d e  R e v e n u e s  ( A G R ) 

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A .  C o m p o s i t i o n  d e s  d o s s i e r s  d e  d e m a n d e  d e  f i n a n c e m e n t  

Les bénéficiaires doivent remplir des conditions afin que leurs demandes soient validées

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1) La réception des dossiers de demande

Les porteurs de projets déposent une demande manuscrite. Cette demande renseigne sur  l’état civil du demandeur (Nom et prénoms, adresse). Elle doit également faire une description claire sur les motivations et les objectifs du projet.

Il est souvent demandé aux porteurs de projets de joindre un devis estimatif de leur projet, si possible.

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2) L’étude des dossiers de demande 

 

Un comité est chargé de recueillir et d’étudier les demandes de financement d’AGR. Ce comité est composé du Coordonnateur du PARI, des Animateurs et bénévoles. Il se réunit une fois et au besoin deux fois  par semaine pour étudier et statuer sur les demandes soumises par les migrants /réfugiés.

A l’issu de cette réunion du comité des décisions sont prises soit pour :

Accorder une suite favorable à la demande
Mettre en instance la demande pour avoir plus de renseignements (parfaire l’étude faisabilité)
Rejeter la demande pour diverses causes

Une visite / enquête est effectuée afin de vérifier certaines informations sur les dossiers déjà étudiés ou en instance. 

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3) Le Financement des Activités Génératrices de Revenues (AGR)

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Le Responsable du Comité, en rapport avec le Coordonnateur et les membres du Comité, ordonne le démarrage des financements seulement après validation du dossier de demande. Pour bénéficier du financement le Comité peut se baser sur des critères comme :
L’assiduité de l’étudiant notamment la présence aux séances de formation
théoriques et pratiques.
Le nombre de retard enregistrés
Le comportement  de l’étudiant à l’école et vis-à-vis des enseignants et du personnel du PARI
Le Comité peut également consulter les formateurs pour participer à la validation des dossiers de financement.

Il est important de bien noter que dans la procédure de financement, les fonds ne sont jamais entièrement remis aux bénéficiaires.
Pour effectuer les achats de matériels de financement, les bénéficiaires sont accompagnés par un (1) ou deux (2) agents du PARI pour effectuer les achats et récupérer les factures et autres pièces justificatives. Il peut arriver, lors du  financement  et après les dépenses, qu’il reste une somme. Alors si cette somme est inférieure à 30% du montant de financement, cela peut être remis au bénéficiaire qui signe une décharge. Généralement il est demandé de justifier ce montant , en réclamant une ou des pièces justificatives et les déposer au PARI.

Le bénéficiaire est contacté et un rendez vous lui est fixé afin de l’informer de la suite de son dossier.  
Une seconde visite de préfinancement est effectuée pour avoir plus de renseignements sur les demandeurs de financement d’AGR.

Le bénéficiaire est invité à faire des démarches administratives afin de compléter son dossier (photo et autres documents nécessaires).

En accord avec le bénéficiaire, le chargé de projet et les membres du comité, une date est retenue pour le décaissement des fonds destinés au financement.

A ce niveau, il est important de souligner que le financement des AGR se fait en une (1) ou deux (2) phases pour chaque bénéficiaire. Entre chaque phase de financement des contacts et visites de suivi sont effectués. Cela a pour objectif de bien suivre les activités des bénéficiaires de financement d’AGR. Ces visites sont effectuées par les agents du PARI et
sous la supervision du chargé de projet.  A chaque phase de financement est décaissé un montant compris  entre  cinquante (50%) et soixante quinze (75%) pour cent  du fonds prévu par bénéficiaire..